Tapuda vekaletname ile yapılan işlemlerde güvenlik, şeffaflık ve uygulama birliğini sağlamak amacıyla yeni bir sistem hayata geçirildi. Türkiye Noterler Birliği tarafından e-Devlet sistemine entegre edilen "Kişi Vekaletleri Sorgulama" uygulaması sayesinde, noterler veya konsolosluklar aracılığıyla düzenlenen vekaletnameler artık e-Devlet üzerinden görüntülenebilecek. Ayrıca, tapu dairelerinde işlem yapılacak vekaletlerin azil işlemleri de WebTapu sistemi üzerinden gerçekleştirilebilecek.
Uygulamanın Getirdiği Yenilikler
-
e-Devlet Üzerinden Sorgulama: Vatandaşlar, noter veya konsolosluklarda düzenlettikleri vekaletnamelerin bilgilerine e-Devlet kapısı üzerinden ulaşabilecek.
-
Azil İşlemlerinde Kolaylık: Vekalet azil işlemleri artık WebTapu sistemi aracılığıyla yapılabilecek ve bu işlemler tüm tapu müdürlüklerinde anlık olarak görülebilecek.
-
Güvenlik ve Şeffaflık: Sistem, sahtecilik riskini azaltarak hak kayıplarının önüne geçmeyi ve işlem güvenliğini artırmayı hedefliyor.
Sektör Temsilcisinden Değerlendirme
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, konuyla ilgili şu açıklamalarda bulundu:
"Vekâleten işlemler, gayrimenkul sektöründe sıkça karşılaşılan işlemler arasında yer alıyor. Vekaletlerin e-Devlet üzerinden takip edilebilmesi ve azil işlemlerinin tüm tapu müdürlüklerinde anlık olarak görünür hale gelmesi, hem malikleri hem de işlem taraflarını koruyan önemli bir adımdır. WebTapu üzerinden veya tapu müdürlüklerine yapılan azillerin otomatik olarak kaydedilmesi, sahtecilik ve hak kayıplarını büyük ölçüde engelleyecektir."
Önemli Hususlar
-
Fiziki veya E-Posta ile Azil Talepleri Geçersiz: Yeni genelgeye göre, faks, e-posta veya posta yoluyla iletilen azil talepleri artık kabul edilmeyecek. Vatandaşlar, azil işlemlerini doğrudan WebTapu sistemi üzerinden gerçekleştirebilecek.
-
Tarihsel Geçiş:
-
1 Ocak 2023 öncesi düzenlenen vekaletnamelerde hem fiziki azil kayıtları hem de elektronik kayıtlar kontrol edilecek.
-
1 Ocak 2023 sonrası düzenlenen vekaletnamelerde ise yalnızca elektronik kayıtlar dikkate alınacak.
-
-
Türkiye Azil Sistemi: Azil işlemlerinde uygulama birliğini sağlamak amacıyla Türkiye Azil Sistemi devreye alındı. Bu sistem sayesinde, WebTapu veya herhangi bir tapu müdürlüğüne yapılan azil kayıtları, tüm tapu müdürlükleri tarafından görülebilecek ve sorgulanabilecek
Azil İşlemi Nedir?
Azil, vekalet veren kişinin, vekiline tanıdığı yetkiyi tek taraflı olarak sona erdirmesidir. Bu işlem, vekilin haberdar edilmesiyle geçerli hale gelir ancak tapu işlemlerinde güvenliğin sağlanması için azilin tapu müdürlüklerine bildirilerek sicile kaydedilmesi gerekmektedir. Bu sayede, vekilin yetkisinin sona erdiği tüm resmi birimlerce bilinebilir ve üçüncü kişilerle yapılabilecek yetkisiz işlemlerin önüne geçilir.
Sonuç
Yeni sistem, tapuda vekaletname ile yapılan işlemlerde güvenliği artırmayı, işlem süreçlerini hızlandırmayı ve vatandaşlar ile sektör profesyonelleri için daha şeffaf bir ortam sağlamayı amaçlıyor. e-Devlet ve WebTapu entegrasyonu sayesinde, vekalet ve azil işlemleri artık daha güvenli ve takip edilebilir hale geliyor.
